行政协调是指对行政管理工作加以调节,引导各行政组织之间、人员之间互相协作,互相配合,以便齐心协力共同实现行政决策目标的活动。行政协调的类型包括了对人、事、内部和外部的协调:
1、对事的协调与对人的、协调
从协调的对象上看,可以将行政协调划分为对事的协调与对人的协调。行政活动总体上属于执行性的活动,目的是事与事之间能得到合理适当的匹配。因此,必须明确各项事务在执行体系中的地位和作用,明确各项事务间的相互联系,必须对行政执行进行周密部署,区分事务的轻重缓急,正确协调好诸如中心工作与非中心工作,规范性的工作与突击性的工作,上级布置的工作与本级计划的工作等的关系,保证行政事务有条不紊、和谐有序地进行。人是行政行为的主体,行政协调突出表现在对人的协调上。企业与企业、个人与企业之间的关系,在一定的场合,也需要通过人际之间的沟通加以理顺。人际关系的协调。
2、内部协调与外部协调
从协调的范围看,行政协调有内部协调与外部协调之分。内部协调是指行政部门自身的协调,行政部门自身的协调是个十分复杂的问题。以行政部门之间的协调为例,作为实现行政管理的工具,行政部门是一个日益复杂的系统,需要有机地进行协调,既要遵从上级集中统一指挥的原则,又要尽可能地发挥下级的积极性和主动性,在集权与分权之间,寻找一个最佳结合点,而这就需要进行协调。外部协调的范围十分广泛,从广义上说,外部协调实际上就是行政部门与企业外部活动发生关系的体现。当今社会的发展使行政部门越来越直接、广泛地介入企业对外活动,承担着管理外部事项的任务。
3、企业内部运转中,具体如何实现行政协调
以寄件管理为例,企业行政部门使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,有效地协调了人、事,内部、外部。
解决了传统寄件的难点,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化,摆脱传统寄件管理的冗长繁琐,提升办公效率,完全从根本上做到了降本增效。