公司挂号信、特快专递、包裹收发多，如果能制定合理的流程管理办法，能提高内部运转效率。以下为管理办法范例：
一、目的
为规范公司挂号信、特快专递、包裹收发等工作，明确公司挂号信、特快专递、包裹等收发的整个流程，特制定本办法。
二、流程管理机构及职责
行政部负责流程管理主要工作，并指定流程主要责任人为当天值班门卫和行政部行政助理，主要职责是确保挂号信、特快专递、包裹等能及时无误地交至收件人。
三、收件流程描述
1、邮局、快递公司将挂号信、特快专递、包裹交予门卫时，由门卫签收并在记录本上记下挂号信的挂号，特快专递、包裹的运单号，收件人姓名等内容。
2、门卫及时将其送至行政部行政助理（行政助理不在公司时，交予部门部长或指定人员），双方按门卫记录内容核对无误后，由综合管理部行政助理签收。
3、行政助理将挂号信、特快专递、包裹分类整理登记并及时通知收件人本人，收件人签收。如遇收件人不在公司的情况，收件人可指定人代领，但应由收件人通知代领人并告之行政部，方可由代领人签收，收件人回公司后须补签；如若没人代领，可由行政部暂时保管，收件人回公司后应尽快领取并办理相关手续。
四、寄件流程描述
公司统一用快递猫企业版进行寄件，员工可直接从企业微信手机端进行寄件：
1、在快递猫企业版上填写寄件信息，根据系统预估的运费和时效，选择目前公司合作快递中性价比最高的，发起审批，通过后，寄递物品交由前台。
2、快递发货均由前台负责处理。发货人自行清点及打包好物品，贴好面单，交到前台。
3、前台填收好快递，每天下午4：00-5：00交到门卫快递放置处，收件员会上门揽件，直接带走。
4、每月对账：行政需将快递公司提供的账单上传到快递猫企业版后台，一键对比，挑拣差异件，每月查看各部门寄件数据，导出寄件分析报表，交由上级领导。
五、本办法由行政部负责解释。
六、本办法自某年某月某日起正式实施。
