在经济飞速发展的时代背景之下,企业只有充分了解了现代行政管理技术方法,并结合到实际工作中,才能做好行政管理工作,从根本上做到降本增效:
一、系统方法
行政管理学的系统方法是从统工程中移植过来的系统分析的一部分。
系统方法就是根据行政对象所具有的客观的系统特征,从整体出发,着眼于整体与部分、层次、结构、环境等的相互联系、相互作用,求得优化的整体目标的综合方法。
运用系统方地要掌握的原则:整体性原则、层次性原则、优化原则、模型化原则。
系统方法是现代行政管理技术方法中层次较高的、适用性很强的技术方法。因为系统的存在具有普遍性,系统方法的运用也就具有普遍性。用系统方法研究行政管理,有利于明确行政系统和环境的关系,有利于确定内部各个环节的关系,有利于建立行政管理的正常秩序。
二、网络规划技术
网络规划技术是利用<网络图的形式把各项行政工作与活动按先后顺序排列,用于工作方案设计和控制划进度的一种科学管理方法。根据网络图可发现问题并查找原因,以及时调整计划。网络规划技术的主要特点是“统筹安排”,我国数学家华罗庚称它为“统筹方法”。网络规划也是技术方法中层次较高的,它有许多具体方法,如关键线路法、计划评审法等都是网络规划中的具体方法。其中计划评审法(英文缩写为PERT)已成为美国目前十分盛行的一种决策方法和行政管理方法。
网络规划技术的优点:(1)缩短工作周期、减少费用(2)便于抓住主要矛盾(3)可利用时间伸缩性大的环节来挖掘潜力,支援紧张工作(4)可找出工作中带规律性的东西。
三、线性规划技术
这是运筹学中理论最完整、应用最广泛的一个分支。线性规划是在满足用线性不等式表示的约束条件的情况下,使线性目标函数最优化(最大化或最小化)的一种数学方法。它被用于从几种行动方案中选择一种最可能达到满意要求的行动方案。线性规划运算的方法很多。这种技术已广泛用于交通运输管理、工程建设等方面。
非线性规划与线性规划不同之点在于描述约束条件和目标函数的方法不是线性的。非线性规划问题很难解,因此它的实际应用有很大局限性。
四、目标管理方法
目标管理方法是根据工作目标来进行管理的一种方法,简称MBO,也称“成果管理”。它通过把各级管理都纳入目标制定过程,从而把个人或群体的目标组合进组织的目标里。总目标指导分目标,分目标保证总目标,以此推动目标成果的实现。实行目标管理的程序可概括为:制定目标、实施目标、评价目标成果三个互为前提的阶段,构成目标管理的一次循环。
目标管理法从1954年美国管理学者彼得·杜拉克首次提出以来,至今已在世界各国政府和企业界广泛运用。
目标管理主要特点是:以目标为中心,重视成果的管理,重视人的管理。为此它是使组织内全体成员参加管理,启迪每一个国家公务员的事业心、成就感,使其在各自岗位以上主人翁态度来从事工作,变领导管理为自我管理的有效方法。
五、科学预测方法
这是用来预测未来社会经济和科学发展趋势的技术手段。现代科学预测是利用数学、统计学、心理学等多学科知识和设备调查的各种有关社会现象,把握社会现象和社会问题的发展趋势,并对有关事物的发展阶段和未来状况作出估计。预测分为许多门类,如经济预测、市场预测、社会发展前景预测等。预测的方法技术可归纳为四类:直观型预测、探索型预测、规范型预测、反馈型预测。
六、如何运用到企业行政工作中
企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,整套流程下来其实特别便捷。
并且能解决传统寄件的难点,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化,摆脱传统寄件管理的冗长繁琐,提升办公效率,结合现代行政管理技术方法,从根本上做到降本增效。