行政岗的小苗最近很烦躁,同事因公要寄快递都找她!一天多则几十上百单,浪费时间浪费精力!
以前都是员工自己需要寄件,自己拿纸质单去找上级领导审批,渐渐地快递需求量大了,领导也经常不在办公室,几个快递要久的话要等上2-3天,后来公司就决定把寄快递的压力都交到了行政身上了!只要寄快递,必须经过行政审核,说白了就是寄件都找小苗,她负责下单联系快递员!
那么,怎么解决行政小苗工作中的问题呢?
分析一下,小苗公司里其实出现了2个问题,
1、传统纸质审批流程无法满足企业内部协同,信息传递不及时,工作流冗长;
2、行政一个人承担巨大的快递寄件压力,为了就是替公司领导把控寄件审核工作;
公司不管在起初领导审批,还是行政岗统一寄件,目的其实都是为了能规划化管理因公寄件。解决方案来了!使用企业微信办公的公司,可借助第三 .方服务商——快递猫企业版,实现OA审批X寄件下单数据关联一体化,高效又便捷!
企业微信集成寄件入口,审批后自动下单
员工因公寄件时,在企业微信 快递.猫 应用一键提交寄件信息,寄件的同时可提起审批单,不再需要切换OA系统和寄件系统,也不必重复填单申请,相当于审批单 寄件单合二为一!同时,管理层可以通过企业微信,查看历史审批单,或者登陆快递猫企业版后台,查看寄件详情数据,实现寄件数据电子化!
保证审批状态消息即时性,提升工作效率
审批角色管理员,在企业微信可以实时收到审批推送通知,清晰审阅员工寄件需求,及时处理员工的寄件审批单;当审批员审核通过后,寄件订单状态会实时通知到员工,员工可及时打印面单或重新发起审批。快递 .猫助力企微客户实现寄件审批信息推送即时性,从而提升内部协同工作效率。