为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。
一、 适用范围
本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
二、 流程具体：
I、收件管理：
（1）公司快递收取形式（行政前台负责）：
行政前台负责收取快递时间为周一到周五上班时间；如遇周末以及下班时间，保卫人员需代替收取保管货物和底单。并在下个上班时间告知行政前台。
（2）快递由行政前台统一接收（行政前台不在时由行政部主管代接收），同时行政前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。
（3）行政前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。若收件人当时不在公司，行政前台需电话通知收件人，以免耽误公务。
（4）遇到付费快递，行政前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。行政前台应保留好单据，并计入公司快递费用。行政前台不负责垫付任何到付费用。
（5）行政前台应妥善保留好相关记录。
II、发件管理
公司发件管理规定：
公司统一用快递猫企业版进行寄件，员工可直接从企业微信手机端进行寄件：
1、在快递猫企业版上填写寄件信息，根据系统预估的运费和时效，选择目前公司合作三家快递中性价比最高的，发起审批，通过后，交由行政前台。
2、发货人自行清点及打包好物品，贴好面单，交到行政前台。
3、行政前台填收好快递，等待收件员上门揽件即可。
4、公司发送快递物品标准如下：
（1）快递公司为顺丰快递：分为标准快递（快）和顺丰特惠两种；京东快递、EMS。
（2）发货标准：选择性价比高的。
5、每月对账：行政需将快递公司提供的账单上传到快递猫企业版后台，一键对比，挑拣差异件，每月查看各部门寄件数据，导出寄件分析报表，交由上级领导。
三、本流程自发布之日起实行。
