以使用快递猫企业版的公司为例,说说《关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知》怎么写
关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知各位同事:
为进一步规范公司快递物品的发送管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的发送工作及时、准确,经研究,现就相关事宜通知如下:
一、适用范围
本通知中所指的快递物品发送均指公司员工因工作所需,向外部寄送信件、资料、物品等,从而产生公司快递费用支出的活动。
二、发件管理
公司统一用快递猫企业版进行寄件,员工可直接从企业微信手机端进行寄件:快递猫企业版
1、在快递猫企业版上填写寄件信息,根据系统预估的运费和时效,选择目前公司合作三家快递中性价比最高的,发起审批,通过后,交由前台。
2、快递发送均由前台负责处理。发货人自行清点及打包好物品,贴好面单,交到前台。
3、前台填收好快递,等待收件员上门揽件即可。
4、公司发送快递物品标准如下:
(1)快递公司为顺丰快递:分为标准快递(快)和顺丰特惠两种;京东快递、EMS。
(2)发货标准:选择性价比高的。
5、每月对账:行政需将快递公司提供的账单上传到快递猫企业版后台,一键对比,挑拣差异件,每月查看各部门寄件数据,导出寄件分析报表,交由上级领导。