围绕“创新”这个词,看看企业行政管理该如何跟上时代发展的脚步,不断地提升“本身”的价值。
1、应用先进的企业行政管理方式
在企业行政管理过程中,管理方式体现着非常关键的功能。因为当今不少企业的行政管理工作大都面临管理方式不灵活和滞后性的不足,所以完善与创新管理方式,应用先进的管理方式,是新时期企业性管理能力得有提升的一种有效途径。应用先进的管理方式,需要注重目标管理方式的创新,这样不但可以推动企业的后期管理与生产过程,而且也可以实现企业行政管理方式的优化。在应用目标管理方式前,先是统计市场中企业产品的应用率,对市场的现状进行有效地把握,立足于市场当中产品的应用率,然后对企业后期在市场应用率方面的目标的实现进行确定。除此之外,在企业的行政管理过程中,通过应用目标管理方式,在企业不改进固有的行政管理方式的前提条件下,制定管理目标,且在评价的过程中立足于事故解决率、风险控制程度等指标,从而有利于企业行政管理部门提高自身行政管理工作中存在的缺陷、难题,最终推动企业的迅速发展。
2、应用与普及信息化技术
在应用与推广现代化信息技术的影响下,有效地统一行政管理与信息技术是企业发展的必然方向。为此,在企业的行政管理过程中,需要应用与推广信息技术,借助信息系统升级与优化企业的行政管理模式,从而提高企业的行政管理水平。在企业的行政管理当中,应用信息技术需要注意下面的一些事项:一是实现企业行政管理信息系统的建设。在建设企业行政管理信息系统的时候,先是应当立足于企业行政管理的具体任务,根据实际工作内容系统化与科学化地分析数据,进而将有效的数据提供给行政管理工作者。二是实现行政管理工作者信息化能力的提升。为了让企业的行政管理工作者可以高效与熟练地应用有关的计算机软件,企业需要立足于行政管理的软件平台,让专业的软件人才定期地培训行政管理工作者的信息化能力。三是对于决策系统来讲,要紧紧地围绕人机交互的模式,在升级系统的过程中,需要注重数据库与模型库的优化,从而大大地提高企业行政管理效率。
3、创新行政管理体系
创新企业的行政管理体系,重点涵盖创新企业的事务体系、创新企业的技术体系、创新企业的权利体系。具体来讲,一是创新企业的事务体系。在对企业行政管理事务体系进行创新前,需要对有关的工作事项加以完善,重点涵盖会议管理与档案管理这两项内容,以及真正地明确企业中事务工作的职责,且清楚重点工作内容,从而促进企业的稳定与健康发展。二是创新企业的技术体系。为了有效地贯彻实施企业的行政管理工作,务必注重从技术上支持行政管理工作的开展。例如,能够借助Excel软件记录该部门工作过程中经常存在的问题,这一系列的问题一般涵盖责任人、原因、问题情况、处理问题的对策等等,在数据库中输入这一系列的内容,从而能够简化与实时地处理这一系列的问题,最终更加容易地把握管理事项。三是创新企业的权利体系。在当前的企业行政管理体系当中,能够在设计企业行政管理框架的基础上,明确企业行政管理工作者的工作事项、行为规范等,从而确保更加合理与科学地实施行政管理工作,提高行政管理工作的有效性。
4、注重应用激励的艺术
提高企业行政管理水平的一种关键方式是激励艺术的有效应用。为了确保企业的行政管理跟企业新时期的发展需要相符合,就务必合理地应用激励艺术。在激励艺术的应用中,先应确保激励的公平性,即制定激励的原则和内容,且明确进行激励的项目,从而调动行政管理工作者的热情。在具体应用的时候,能够执行班组工作模式,划分行政管理工作者为一些小组,评价的指标基于小组工作的成效,这样在处理和优化工作环节的过程中还可以增强行政管理工作者的协作观念。
5、以企业寄件管理为例,具体谈谈如何“创新”
随着时代的发展,企业寄件需求的增大,企业的寄件管理无疑成为行政管理的一个难点。传统的企业寄件管理,不难出现以下问题:
公司寄件全部堆给行政,行政打包、联系快递员、下单、月末汇总等等;
因公寄件和员工私人寄递混杂,月末行政汇总、财务做成本核算都是一大难题;
因公寄件明明是一个小事,怎么放在公司管理起来就这么难?
说白了还是没能在管理上做到创新,借助第三方软件快递猫企业版,实现企业寄件一站式管理,做到寄件线上化、数据化、智能化,就能摆脱冗长的内部沟通流程,提升各部门工作效率。
员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,是因为借助互联网实现了管理上的创新。