@行政人员，最全企业收发管理规定请查收！

不管企业规模多大，行政管理中都会涉及到快递收发管理制度的制定。一份完善可行的快递收发管理制度，能大幅度减轻行政人员的工作量，助力企业内部高效运转。比如说以下这份快递收发管理规定：

1、目的：规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。

2、适用范围：公司全体员工。

3、定义：公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。

4、权责：人力资源部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。收发快递相关人员必须遵照本规定执行。各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。

5、内容：

一、寄件流程：

登录快递猫企业版—选择所在部门并填写寄件信息—发起审批（备注写明收件公司）—审批通过（被驳回请重新提交）—检查并包装—将快递件交前台核查—快递公司取件

1、快递公司的选择：快递猫企业版可智选物流，请选择本司合作的三家快递中性价比高的。

2、检查与包装：人力资源部负责对寄件的检查审核，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。

3、前台等待快递公司来公司收件，快递公司收件人审核包装，若包装不合格拒收，由寄件人重新包装。

4、月末行政登录快递猫企业版，上传快递公司给的账单，进行智能核单。查看各部门寄件数据，并导出报表，交由主管。

二. 寄件相关规定：

1、物品分类选择参照以下：

A类：紧急件      

B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）      

C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等）    

D类：普通信函、贺卡等      

2、重型配件（达5kg以上的非贵重配件）、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。

3、普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。

4、严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-8倍处罚。

5、严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-8倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。