企业行政快递管理怎么做,有什么智能化技巧?相信没有一个企业行政人员不想知道,毕竟企业快递管理存在着大大小小的问题,而这些麻烦大多都落在了行政的头上......
“今天又有员工用公司月结账号寄自己的私人物品了,该不该通报处理?”
“到件通知收件人领取,结果对方忘记了,影响了收件时效,业务受影响,责任在谁?”
“寄件全部堆积在前台,前台俨然成了公司的专职快递员,事情多的话简直一团乱麻”
“月末快递对账的时候,有几条登记信息出错,花了大半天才对清楚了”
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问题远远不止这几条,根据企业寄件场景的不同,会产生大大小小的快递管理问题。而企业行政大多是采用制度管理,去解决这些问题,所以网上快递管理范本满天飞,但是有没有用其实行政人员很清楚,制度始终没办法根除这些问题。
说到智能化技巧,其实也是有的。企业完全可以通过制度 技术结合的方式,实现快递管理规范化。用制度去管理流程较为简单的到件,只要保证到件及时领取就不要出问题。用技术去实现寄件的规范化,简化寄件流程:
1、聚合管理
员工从一个平台,寄多家快递,寄件不登记,甚至能根据寄件信息,预估运费、时效,实现智选物流。还能结合智能设备,实现自助化寄件、批量寄件等更为便捷的功能。
2、智能对账
行政不再需要花费大力气去进行快递对账,月末只要将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件。还能固化账单,随时核验。
3、线上管理
管理员或者行政还可以通过电脑端后台,去进行自定义管理功能设置,比如说分部门管理、自定义寄件审批、自定义隐私面单设置等等。
整个寄件流程下来,轻松帮助企业实现规范化管理。