如何进行收发快递管理,才能实现规范化

2023-05-28 07:00:03
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收发快递成了企业“家常便饭”后,究竟该怎么管理,才能实现规范化?

小企业寄件量不大,可能意识不到这个问题的重要性,但是当企业发展到一定规模之后,会发现规范化收发快递,才能让企业内部运转更为高效,企业快递物流成本得到把控,实现降本增效。

当一家企业无法实现收发快递管理规范化的情况下,有可能产生哪些问题?

员工寄件可能复杂化,登记表格浪费时间,遇到需要寄件审批的情况下,流程之长更是不用说了;

行政对账频频遇难处,员工私件公寄怎么办?处罚显得不近人情,不管的话,谁买单?对账无数据可参照,Excel表格模板套用一堆,照样要花大力气,却极易出错;

财务没有部门寄件数据,企业管理者对快递物流成本不清晰;

偶发到件丢失情况,轻则损失公司财物,重则影响公司业务。

收发快递管理

所以收发快递管理,一直是行政管理的一个重要部分,网上相关范本才会如此之多。企业行政也知道,管理范本根本不能直接套用,还要根据实际的寄件情况去不断调整。究竟企业如何快速实现收发快递规范化,其实是有办法的,通过制度 SaaS系统相结合的方式,最快速地实现规范化管理。用制度去约束到件,保证收件人及时领取。用SaaS系统,去规范更难管理的寄件:

1、员工下单寄件

2、前台智能打印机打印面单

3、员工自行粘贴面单放置指定位置,快递员上门直接收走

4、行政月末通过SaaS系统进行智能对账

5、固化对账单方便财务、行政后续查看核验

可见寄件流程更为便捷,更重要的是能起到有效的管理,从寄件到对账,再到管理(分部门管理、自定义寄件审批等等)能一站式搞定。

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