和快递公司的对账,企业可以这么做!

2023-05-26 15:48:35
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和快递公司的对账,难倒了不少企业。为什么这么说呢?其实是国内快递行业大背景的影响之下造成的.......

国内快递行业属于是“百花齐放”的状态,没有统一的快递,单单是主流快递十个手指头都数不过来,企业可选择性太大了。而当一家企业逐渐发展壮大之后,寄件量势必会变大,寄件场景多样化,就导致寄件需求也会增加。一家规模较大的企业,基本上会和多家快递签订月结协议,规定什么样的物品该用哪家快递进行寄件,那企业和快递公司的对账,该怎么办?

没错,问题就在这里。快递公司近几年为了提高大客户粘性,推出了月结寄件模式,企业和快递公司签订月结协议,根据寄件量还能拿到寄件折扣,甚至寄件不需要当场结算运费,而是每月由企业和快递统一结算。在电子面单寄件的情况下,企业没有自己的寄件数据,怎么对账?只能是自己进行寄件登记、数据汇总统一,再由行政进行对账。一家月结快递想要对清楚账尚且不易,何况是多家月结快递的情况下,企业更是头疼,必须要花费大量的人力成本和时间成本进行对账,而且准确度还没有保障。

和快递公司的对账

如何摆脱这个困境?有些企业会选择借助先进信息技术的助力,比如说通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:

1、员工寄件不登记

员工可以从pc端或者手机端进行寄件,不仅不用进行寄件登记,甚至可以从一个入口寄多家快递,系统甚至能根据寄件信息预估运费、时效,实现智选物流。

2、行政每日不汇总

行政人员不再需要每日汇总电子寄件数据,电脑端后台可以随时查看各部门寄件详情,甚至能够实时追踪物流信息。

3、月末对账更轻松

月末行政只需要将快递公司的对账单导入后台,一键对比,轻松挑拣差异件,实现智能对账。

整个流程下来,不仅让员工寄件更为方便,行政在对账上面不需要再花费大量时间、精力,而且准确率要保障,企业自然能轻松实现和快递公司的对账。

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