企业为了提高寄件效率、保证收件的及时性，往往会制定快递管理规定，去规范企业快递收发，企业又是如何制定快递管理规定的？
我们都知道企业快递收发，尤其是发件，场景各异，所有管理规定并没有统一的范本，而是要根据自身的管理需求去制定，但是有几个准则是一致的：
1、保证到件的及时性
到件能不能及时送到收件人手中，不影响公司业务，这一点很重要。所以必须让前台行政或者是门卫，收到快递的时候，及时通过OA通讯软件，第一时间通知收件人，规定收件人必须当天取件，如果收件人不在，必须同部门人代为领取，以防收件人忘记，导致最后丢件等问题的发生。收件之后必须签字确认，方便后期核验。收件管理能遵循及时性准则，就不会发生管理上的问题。
2、寄件保证有记录
为什么说寄件要保证有记录？很简单，快递进入电子面单时代，企业寄件进入月结模式寄件之后，企业寄件没有自身的数据，却需要进行对账，所以员工寄件的时候要进行登记，每月行政对账才能有数据可比对。这点也是最难的地方，企业在推行的时候，势必会遇到大大小小的问题，所以快递管理规定也要根据实际实行的情况，来进行反复调整。
当然，有些企业没有时间去进行反复调整，也会借助第三方寄件管理系统，实现线上化管理：
1、员工下单寄件。
2、前台打印机自动打印面单。
3、员工粘贴后放置指定位置，快递员上门直接收走即可。
4、月末行政通过电脑端管理后台，进行智能对账。
也就是说，员工寄件可以不用进行登记，行政也不需要人工统计寄件数据，只要有快递公司对账单，就能用系统实现智能对账，对账单甚至可以固化在后台，随时查验。
