单位收发快递台账怎么管理？对快递收发进行登记管理的企业对这个问题应该不陌生......
随着经济的发展，快递行业服务的提升，企业快递收发成了一件常事，放任不管，不仅影响快递收发的时效性，间接影响到公司业务，还无法对企业快递物流成本进行把控。绝大部分企业为了进一步规范快递收发管理，会以收发快递台账为基础，来对企业收发快递进行管理。
单位收发快递的台账虽然会根据企业具体管理需求，而有所差异，但是大致的信息是不会变的，表头标注企业的月结快递以及对应的月结账号，表格内基本上包含了日期、收件或者是到件，快递公司、快递单号、物品、收件地址、收寄件人、联系电话、快递原因、填表人等等。有些企业还会在表格末尾备注公司相关管理规定，比如说：私人件不得使用公司月结账号进行寄递，一旦发现通报处理等，或者是规定快递的选择条件，比如说普通快递使用通达系进行寄递，特殊物品才能使用顺丰、EMS等。
企业行政人员会根据企业寄件量，定时整理成电子数据，每日、每周或者每月，以便和快递公司进行对账。纸质收发快递台账需要统一存放，每月快递对账单也建立一个单独的表格进行存放，方便后续核验，以及作为季度或者年度工作汇报的数据依据。
在这种情况下，发生意外怎么处理？到件没有及时领取，影响公司业务的，按照规章制度，查明哪个环节出问题。寄件漏登记、错记的，在对账的时候发现差异件，首先找员工核对，然后和快递公司进行核对。
整个流程下来可以看出，一旦企业寄件量大，甚至需要设置专门岗位，来负责相关事项，耗费大量时间、精力的同时，一到对账可能这也有问题，那也有问题。除了收发快递台账，还有没有更为简便的方法，能帮助企业实现收发快递管理？答案是可以的，企业在寄件的环节上，通过第三方寄件管理系统，完全可以实现智能化管理：
1、员工下单寄件（一个入口可直接寄多家快递）。
2、前台打印机打印面单。
3、员工自行粘贴后放置指定位置。
4、快递员上门直接收走就行。
5、月末行政登录电脑端后台，导入快递公司对账单，一键比对，轻松挑拣差异件，实现智能对账。
6、账单固化，随着查看核验。
其实就是借助智能化打印机，加上SaaS系统，让企业实现自助化寄件和智能对账。员工寄件更为便捷，行政对账不再麻烦，准确率有保障。除此之外，企业甚至能够进行自定义管理设置，比如说自定义寄件审批、分部门管理等等，满足企业不同的寄件管理需求。
