公司快递怎么管理,行政表示很困扰

2023-05-25 16:37:04
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公司快递怎么管理?需要因公寄件的行政人员,一定有这个困扰。

现代化企业的运转中,绝大多数都离不开因公寄件了,寄递文件、合同、发票,甚至节假日慰问礼品、样品等等,能够邮寄的东西就邮寄,不仅能节省一大笔差旅费,而且也大大提高了办事效率。所以快递公司会推出月结寄件服务,不仅能给到企业一定寄件折扣,运费还能每月结算一次,就是看中了商务件的单量以及稳定性,给出的优惠与便捷,来抢占一定的市场。

公司快递

企业管理者也越发意识到公司快递管理的重要性。公司快递管理混乱,轻则员工抱怨、前台快递堆积,重则影响办公效率、物流快递成本失控。所以说规范公司快递管理,势在必行,这个重担自然落在行政部门身上。行政也很为难,通过制度管理的话,制度过于宽泛,达不到管理目的,制度过于严苛,员工怨声载道。中间的度不好把握,但却可以通过第三方寄件管理系统去实现其中的平衡性:

1、员工寄件更为便捷

员工从一个入口可以寄多家快递,不用切换快递系统,甚至可以实现批量寄件、智选物流等便捷功能。最重要的是,员工不再需要进行寄件登记,整个流程更为简化。

2、行政管理更为有效

行政不仅可以从第三方寄件管理系统进行智能对账,还能根据寄件管理需求去自定义设置管理功能,实现一站式寄件管理。寄件成本当然也更为清晰,让管理者制定、实施各项制度的时候,有数据可依。

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