公司用月结账号寄件,行政该怎么进行快递对账管理,才能实现高效率?回答这个问题之前,我们先来看看企业的寄件背景,以及行政是怎么做快递对账管理的......
企业寄件背景:
首先是企业寄件大背景,我们都知道国内主流快递数量多,顺丰、京东、通达系、邮政等等,企业可选择性太大了。然后是企业内部的寄件背景,现如今基本上都是月结寄件了,快递公司为了留住大客户,纷纷推出月结寄件模式,企业不仅运费月结,还能根据寄件量拿到一定折扣。在双重影响下,有一定寄件量的企业,会选择和多家快递签订月结协议。
快递对账管理:
既然是月结寄件,进入电子面单时代之后,也没有底单留存了,那没有在结算运费的时候,企业该怎么进行对账。要么放任不管,快递直接以快递公司的对账单为准;要么员工寄件的时候自行登记寄件表,行政再进行统计和核对;要么让各部门自行核对。这最常见的对账方式。都不用详解,就知道这些办法是没办法好好进行快递对账管理的,要么账不清楚,要么耗费太多人力成本和时间成本,不划算。那企业行政究竟该什么进行快递对账管理,才能实现高效率呢?,其实可以通过第三方寄件管理系统实现:
1、聚合管理
针对有多家月结快递的企业,聚合管理至关重要。员工从一个平台能寄多家快递,行政可实时从后台查看寄件详情,不用手动登记,也不用分门别类。
2、智能对账
将快递公司的对账单导入后台后,一键对比,轻松挑拣差异件,实现智能对账。行政不再需要花大量时间和精力去统计数据和人工核对。
3、固化账单
行政对账之后,可以直接将账单固化在后台。方便后续财务或者行政查看、核验,不需要单独留存。
可以看出,通过第三方寄件管理平台进行快递对账管理的话,行政能轻松实现高效率。