快递管理一直是企业行政管理的一大难题。平时不难听到企业行政人员抱怨快递管理上的糟心事.....
“又有员工用公司月结账号寄自己的快递,要不要直接说,会不会得罪人”
“又到了快递对账的时候了,寄件量那么大,数据那么多,头疼”
“某某某寄件的时候没登记在表格里,对账的时候死活对不上,折腾了一通才查出来”
“领导发问为什么这个月寄件费用上升了,该怎么回答这个问题”
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绝大部分企业行政人员,都想通过制度管理去解决其中的问题,但事实是根本没办法根除这些快递管理难题。制定推行过快递管理制度的都知道,制度没有十全十美,问题早晚会暴雷。当然也有部分行政人员,会通过行政快递管理软件来根除这些问题,当然如何选择也是需要慎重的:
1、是否影响员工寄件
假设一个行政快递管理软件的使用,会让员工寄件变得麻烦,得不偿失,根本不用考虑。一个合格的行政快递管理软件,必须是便于员工寄件的,比如说聚合寄件,一个入口能寄多家快递,员工不用切换快递系统,再比如说批量寄件,一键批量下单寄件等。
2、是否便捷行政对账
行政快递管理中最大的难题无疑是快递对账了,行政为此耗费的时间精力是不可估量的。能够实现智能对账的话,能节省大量人力成本。
3、是否利于快递管理
关于快递管理,必须能让企业根据自身情况去自定义,不能强行套模板。这样企业才能真正实现规范化寄件,管理者才能看清楚企业寄件情况。