对寄件量比较大的企业,有什么自助化快递打单的方法吗?答案是有的......
有人可能会觉得,企业为什么要自助打单啊,又不是电商这些与快递物流深度绑定的企业,寄个商务件有必要吗?结合寄件量和寄件背景,对部分企业来说,实现自助化快递打单,非常有必要。比如说需要批量寄递合同、文件等的律师事务所、会计师事务所、财务管理公司等,或者集团化企业,财务需要批量寄递发票的。能够实现自助化快递打单的话,简直是事半功倍。那具体的办法是什么呢?简单概括就是智能软件 硬件:
所谓的智能软件,其实就是第三方寄件管理系统,帮助企业实现一站式寄件管理。在企业合作多家月结的情况下,通过智能软件,一个入口,可以寄多家快递,不用切换快递系统。最重要的是,企业可以在电脑端后台,进行统一管理,比如说智能对账、自定义寄件审批等等,根据自身的寄件场景,去进行自定义管理功能设置。
而智能硬件就很好理解了,搭配云打印机或者离线打印机,从智能软件入口下单寄件后,打印机打印面单,企业员工自主粘贴,就能实现自助化快递打单。甚至能够实现批量寄件等便捷性功能。具体寄件流程如下:
1、员工从电脑端或者手机端下单寄件
2、前台打印机打印快递单
3、员工粘贴面单放置指定位置
4、快递员上门收件
5、行政月末进行智能对账,并固化账单
财务和行政后续可查看固化的对账单,进行核验,企业管理者可通过电脑端后台进行自定义功能设置。企业不仅能完场自助化快递打单,还能实现一站式寄件管理。