因公寄件在企业运转中占据的地位越来越重要的当下，如何规范企业寄件管理，成为公司行政人员的必修课。
随着快递行业的发展，除了给个人寄件带来更便捷的寄件体验之外，一定程度上对企业的运转也起到了辅助性的作用。一些文件、合同、发票等物品的邮寄往来，对企业来说，节省时间的同时，也能较少差率费，节省人力成本。当然企业因公寄件对快递公司来说，也带来了一定的业务量。所以快递公司推出了月结寄件模式，和企业签订月结协议，运费月结，还能给到一定的寄件折扣。对企业来说，月结等于寄件更方便，折扣能节省成本支出，但也等于企业寄件更需要管理。毋庸置疑，这块工作自然落到了行政部门的头上，所以现在不少企业行政管理制度、规章等等都会包含企业寄件。
“如何规范企业寄件”成了行政人员不得不上的一堂课，制度约束是最容易想到的，事实上现在大部分企业确实是通过制定相关寄件管理制度，去进一步规范企业因公寄件，但制度不能做到十全十美的话，就如同一把双刃剑，起到规范的同时，也会让企业因公寄件流程变得更为复杂，导致员工不满，这也是常见的。能否规避制度的弊端？其实是可以的，只要换种方式去管理，就能解决这些难题。企业大可以通过第三方寄件管理系统去实现规范化管理因公寄件：
1、便捷寄件，员工不仅能从一个平台寄多家快递，还能实现自助化寄件、批量寄件等便捷功能，不因为“管理”而将寄件流程复杂化。
2、智能对账，行政不再需要自行统计寄件数据、人工对账，而是通过第三方寄件管理后台，实现智能对账，大大节省人力成本和时间成本。
3、线上管理，摆脱制度管理的桎梏，管理员可从电脑端进行自定义设置，去进行规范化管理，比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单设置等等。
