快递运费对账一直是困扰企业行政的难题，如果能智能化的话，毋庸置疑，能大大提高行政办公效率。
为什么快递运费对账会是企业行政的难题？其实要从企业的寄件背景说起。我们都知道，快递业的发展催生了快递服务的提升，更为方便且成本较低的电子面单应运而生，而商务件的重要性，也让快递公司推出了月结寄件服务。企业因公寄件在双重作用之下，变成了运费月结，无底单留存，每月需要行政进行快递对账，核对无误后才能结算每月运费。
而行政是怎么对账的？可想而知，在没有底单留存的情况下，要么是放弃，以快递公司的对账单为准直接结算运费，要么只能自己进行寄件登记、数据汇总、人工核对。不管是前者还是后者，其实都不是企业想要的结果。无法把控企业快递成本，或者花费过多人力成本去对账，都不是企业管理者想看到的。
解决的方法也很简单，实现快递运费对账智能化。当然，靠人工核对谈不上什么智能化。但是通过第三方寄件管理系统，实现智能对账还是可以的。
1、员工通过手机或者电脑可以寄多家快递
2、行政可以从电脑端实时查看各部门寄件详情
3、月末将快递公司对账单导入后台，一键比对，轻松挑拣差异件
4、管理员可从电脑端后台自定义设置管理功能，比如自定义寄件审批、自定义隐私面单设置等等。
在企业管理现代化进程中，用管理系统来解决制度无法解决的管理难题，其实并不常见，随着企业因公寄件管理越发重要，不乏第三方寄件管理系统的出现，帮助企业实现一站式寄件管理。
