公对公快递要怎么规范管理,没有一家现代化企业不想知道。在经济的飞速发展和快递行业的前进步伐之下,个人寄件尚且如同“家常便饭”,公对公快递也早就成了企业运转不可或缺的一个齿轮。公司寄递文件、合同、发票等等,早已是常事。对企业来说,如何管理公对公快递,就成了一个管理难题。
对此,绝大部分企业都是想通过“制度”去实现规范化管理的。而搜索引擎里的管理模板其实也不少,但其实只是修修改改,根本无法彻底解决公对公快递里,员工私件公寄、行政对账不清、成本无法把控等问题。随便哪一家企业的公对公快递管理,多多少少是存在隐患的,要么过于放任,对账根本不清晰,部门成本更别提了,要么就是过于严苛,少不了个别员工抱怨企业不够人性化。究其根本,企业想通过制度管理的方法就是错误的。真正想要规范管理公对公快递,最佳的方法是通过管理系统,去实现线上化、智能化和数据化管理。
CRM、OA等珠玉在前,事实证明,只要合适企业自身的特性,管理系统对企业的加层是不可估量的。想要彻底实现规范化管理,企业就必须寻求第三方寄件管理系统的助力。
首先能实现聚合寄件:
一个后台寄多家快递,在企业合作多家月结快递的前提下,能实现统一寄件,员工寄快递的时候无需切换快递系统,甚至能实现智选物流、批量寄件等便捷功能。
其实能实现智能对账:
对企业来说,快递对账是整个公对公快递管理中最重要的一个环节,事关企业成本支出。而第三方寄件管理系统就能够实现智能对账,导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,提高效率的同时,保证准确率。
最后能实现自定义管理:
行政人员最清楚,每家企业的寄件场景是不同的,只有让企业管理者去自定义,才能真正解决管理上的难题。比如说自定义寄件审批、分部门管理、自定义隐私面单等等。
能做到这三点,第三方平台就能为企业提供一站式管理服务,从而实现规范化。