关于公司快递管理,行政该怎么做?这是企业行政人员的必修课。快递行业的飞速发展,商务寄件越发日常,现代化企业多多少少都会有因公寄件的时候。当企业发展的一定程度,因公寄件量甚至是不小的,所以公司快递管理是有必要的。而这一项工作自然落到了企业行政部门身上。对此,行政人员都是怎么做的?
1、“保姆式”管理
就算是当下,也有个别公司依然采取“保姆式”管理公司快递。员工寄件、到件一律找行政前台。这种只有公司因公寄件少的情况下才有可能实现,不然就得专门设置一个岗位来管理公司快递了。
2、“制度式”管理
绝大部分企业采取的是“制度式”管理,结合企业自身的寄件场景,制定一些管理制度,比如说到件领取条件、时间限制,寄件寄出标准,私件公寄惩罚制度等等,通过制度的结合,减轻一定工作量。当然,制度管理的弊端也是显而易见,过严苛员工会抱怨,太松散管理目标达不到,最适宜的度在哪里就考验制定者的能力了。而就算在合适的管理制度,依然有无法克服的难题,比如说行政依然要耗费大量时间精力去对账,企业物流快递成本依然不够清晰等等。
3、“智能式”管理
少数企业为了进一步规范公司快递管理,彻底解决管理难题,会通过第三方寄件管理系统,去实现线上化、智能化、数据化管理。从一个平台寄多家快递,实现智能对账,自定义管理(自定义寄件审批、分部门管理等等),相当于一个平台,实现一站式寄件管理。
从三种方式可以看出,关于公司快递管理,行政人员的方法是跟着经济、技术甚至是快递行业的发展而进步的。