订单量大,如何跟快递对账?

2023-05-10 15:40:38
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企业订单量大,如何跟快递对账?在快递进入电子面单寄件和月结模式寄件之后,很多公司其实都面临了这个问题在订单量大的背景之下,我们最常见的对账方式有两种:

1、不愿意耗费过多人力

企业寄件量实在太大,想要对清楚账要耗费太多的人力成本,只能采用“半放任”式的方法去跟快递公司对账。行政部门直接将快递公司给出的对账单按照部门的方式进行分类,每月交由各部门进行核对,部门负责人签字确认。

2、耗费大量时间精力

而有些企业为了让寄件成本支出能够明了清晰,不愿意“半放任”式对账。只能耗费大量的人力精力,去进行对账。员工寄件的时候填写寄件登记表格,行政将数据录入、统计,再跟快递公司的对账单进行比对。企业行政人员尤其清楚,这种方式到底要耗费多少时间和精力,而对账的准确度又能有多高。

订单量大,如何跟快递对账?

两种方式其实各有优劣,企业进行的不过是“取舍”式对账。企业为了克服这些难题,有些也会寻求先进信息技术手段的帮助,比如说通过第三方寄件管理系统进行智能对账:

1、员工从一个平台可寄多家快递

2、每月行政将快递公司对账单导入后台

3、一键比对,挑拣差异件

4、固化快递对账单,方便后期核验

企业不需要耗费大量的人力成本和时间成本,就能够对清楚账,并且准确率有保障。当然第三方系统除了便捷寄件和智能对账,其实对企业来说最重要的还是一站式管理,可以根据自身寄件背景去自定义设置管理功能。

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