企业快递到件单据管理制度怎么制定?是企业做好到件管理不得不考虑的问题。
为了防止企业到件丢失,保证到件的及时性和准确性,不少企业都会进行快递到件管理,其中不得不考虑的是快递到件单据管理。所谓的单据管理,其实也就是快递到件登记表。为了上述的管理目的,企业到件管理流程是这样的:
1、门卫或行政前台及时通过OA通知接收人取件。
2、取件人领取快递,并在到件表格上进行签字确认。
3、接收人不在的情况下,需要当天制定委托人取件,基本上是同部门人员。
4、行政定时对到件登记表进行核验,有误及时处理反馈。
其实流程并不复杂,只要每一步的相关人员按照规定行事即可,必须遵守以下几点:
1、通知必须及时,不能遗漏
2、取件必须签字,不能忘记
3、核验必须认真,不能敷衍
保证数据的准确性,防的是极小概率的领取不及时,耽误业务进程等。
除了到件之外,寄件其实是企业管理者更为头疼的问题,毕竟涉及到物流成本支出。并不是像到件一样,简单的通知、领取、核验三个步骤,而是寄件快递的选择,员工是否私件公寄,行政对账是否清晰等等问题,制度并不能轻易解决。所以不少企业会通过第三方寄件管理系统去进行规范化管理,以实现统一平台,聚合寄件,智选物流,寄件审批,智能对账,线上管理。