对寄件量比较大的企业,需不需要快递单打印软件,又该怎么如何选择?
我们先来回答前一个问题,需不需要快递单打印软件?这其实要分两种情况,一是企业寄件量小,无需快递单打印软件,企业内部寄件流程也算顺畅,快递单打印软件对其来说就不是什么必需物。一是企业寄件量大,如果企业快递收发管理制度,能够规范管理企业寄件,有效把控企业物流成本的话,快递单打印软件依然不是必需品,但如果企业寄件流程中存在一定管理难题,比如说前台快递堆积印象公司行政,行政每月对账困难,要耗费大量时间成本和人力成本,员工私件公寄,管理困难。这种情况下,选择一款快递单打印软件就很有必要,而究竟该如何选择,要考虑以下几个因素:
1、是否能聚合寄件?
寄件量大的企业,基本上会和多家快递公司签订月结协议。所以快递单打印软件的选择,考虑的因素最重要的是:是否能聚合寄件?只有从一个入口能打印多家快递单,才能帮企业简化寄件流程,不然毫无用处。
2、是否会让寄件更麻烦?
企业如果使用快递单打印软件,反而让员工寄件更为麻烦,那只能是得不偿失。搭配智能硬件,比如云打印机等,可以实现批量寄件这些便捷功能,才是企业该选择的。
3、是否能提供管理性功能?
除了寄件之外,是否能提供管理性功能,是企业必须考虑的问题。毕竟企业最终的目的是为了规范管理企业寄件。
而目前确实存在一些第三方寄件管理系统,能够涵盖上述标准。