在因公寄件站企业中占据的地位越发重要之后，快递费用管理办法，成了企业管理者头疼的问题。早期的快递费用管理，基本上是两种，一是员工寄件之前进行审批，二是员工寄件之后发起报销。这是寄件还处在纸质填单的时代，以上两种办法可想而知，流程繁琐，看似能把控企业快递费用，实则影响员工办公效率，可谓是捡了芝麻丢了西瓜。
在进入电子面单寄件之后，企业因公寄件更为方便，没了纸质底单留存，企业的快递费用管理办法也发生了变化，常见的有以下几种：
1、制度管控
制度管控是大部分想要管理快递费用的企业的首选，所以网上相关制度管理范本还挺多，但事实是治标不治本，并不能照搬，还是要根据企业的具体寄件场景去做相应调整。制度管控基本上就是坚守一个准则，规范企业寄件流程，对违反规定的寄件行为进行一定惩处，以杜绝员工私件公寄的行为，最终起到管理企业快递费用的目的。
2、定额费用
有些企业想要简化快递费用管理，会按照寄件数据，去给各个部门定额费用。比方说取半年、一年的部门寄件数据平均值，规定各个部门每月寄件费用半年超过这个平均值。
3、自定义寄件审批
有些企业也会通过第三方寄件管理系统，去设置自定义寄件审批。这种方法的好处在于，员工下单寄件的同时会直接发起审批单，并且通过OA实时提醒审批人，审批通过后直接下单寄件，不影响员工寄件效率，还能起到审批作用，从源头上把控企业快递费用。第三方寄件管理系统，还能实现智能对账、实时查看寄件详情等功能，从寄件开始，一站式管理企业寄件。
