企业快递单如何对账,才能快速又不出错

2023-01-15 09:12:43
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企业快递单如何对账,才能快速又不出错。相信这是每个企业行政都想知道的答案。

自从寄快递从纸质面单进入电子面单之后,企业行政人员进行快递单对账,便捷度就有所提升了。原先要留存快递底单、快递费报销单,然后一笔一笔对账。用电子面单寄件之后,不再有纸质底单,再加上月结模式寄件,对行政人员来说,看似更简单了,只有每月一张快递对账单。但其实工作量根本没有减少。为什么这么说呢?

快递单如何对账

我们知道月结模式寄件的话,企业平时寄件不需要付运费,只要挂在企业的月结账号下就行。每月快递公司出具一张快递对账单给企业,企业核对无误之后付运费就行。难就难在“核对无误”这四个字。企业是如何应对的?寄件量不多的话,有些企业选择以快递公司的对账单为准,不进行对账。有些公司因为寄件量较大,寄件成本较高,需要进行对账。而行政是怎么做的:

1、部门自行核对

把对账单根据部门进行分类,打印表格让各部门自行核对,无误之后部门领导签字确认。

2、寄件登记表格

员工寄件的时候,把相关信息登记在表格上,由行政进行汇总统计,再跟快递对账单一起进行核对。

上述两种方式,前者看似对不清,后者工作量巨大,对行政来说,费时费力,还不能实现目的。在这种情况下,有些企业会寻求第三方寄件管理系统的助力,实现智能对账:

行政将快递对账单按照模板导入后台,就能实现一键比对,轻松挑拣差异件。还能将对账单固化在后台,方便行政人员、财务人员实时查看。真正实现便捷、高准确率。

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