企业寄件需要审批管理怎么办?

2023-01-18 07:00:03
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你们公司需要寄快递吗?寄快递需要审批、报销吗?延续传统寄件管理的公司,对于这个问题的答案是肯定的。要么省去审核环节,那往往可能就会将此重任压在前台MM肩上,让其负责公司内部所有寄件工作;这样一来也浪费了一个人力。


企业寄件不论审核管理,还是专人负责寄件,都是为了快递运费的管控,减少公司成本支出。那么有没有什么办法能让员工寄件流程更便捷,审核更高效一点呢?


为了规范企业员工因公寄快递,快递猫在企业寄件场景中给出了相应的解决方案。


快递单量较大的企业,一般合作的快递公司会不止一家。通常会默认文件类选择顺丰或者EMS,而小包裹类选择较便宜的四通一达,这样会为公司节省下大一笔运费。但是这个成文的规定也无法管控到员工的寄件行为,所以有的公司则会让员工寄件时都需要进行快递使用审批。这样一来不仅流程长了,而且提交完审批后,还需要回到快递系统再进行在线填单寄件。

企业寄件


为了合理化进行快递寄件审批,快递猫企业版结合企业微信为企业创建了“寄件填单——内部审批——快递自动下单”无缝衔接的信息化流程。不仅便利了员工的寄件流程,同时也方便了管理层的数据管理。同时,各家企业可结合内部的规范制度设置审批条件,根据不同快递、重量大小、费用大小等进行条件设置,创建一套符合企业场景的审批流程。


审批角色管理员,在企业微信可以实时收到审批推送通知,清晰审阅员工寄件需求,及时处理员工的寄件审批单;当审批员审核通过后,寄件订单状态会实时通知到员工,员工可及时打印面单或重新发起审批。快递猫助力企业客户实现企业寄件审批信息推送即时性,从而提升内部协同工作效率。


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