为了规范公司收、发快递管理，不少公司都会制定行政快递管理制度。以防公司快递丢失，当然，最根本的还是控制公司物流成本，并确保公司快递收发工作的高效性。而这个制度该如何制定？其实并没有一个准确的模板，只有“灵活的运用”。
为什么这么说呢，最根本的原因还是每家公司的寄件场景是多样化的，这点相信企业内的行政人员深有体会。
1、合作的快递公司不同
在国内快递行业的影响之下，企业合作的快递公司是有多种组合方式的。十个手指头都数不过来的主流快递公司，意味着企业的选择性比较大，可以和一家，也可以和多家快递公司签订月结协议。
2、寄递的物品不一
对公司来说，所说寄递的大部分是商务件，但是随着公司业务的不同，寄递的物品也是有差异的。比如说律师事务所、会计师事务所和电商公司，平时寄递的物品就大相径庭。
3、寄件量不一样
寄件量跟公司规模、业务有关，而寄件量是能决定企业能从快递公司手上拿到什么样的折扣的，也会影响企业月结快递的数量。
多种因素的影响之下，就决定了企业寄件场景的多样化。所以行政快递管理制度的制定，才会不简单，才没有一个统一又高效的模板。
纵观如今各企业快递行政制度的制定，遵守的原则无外乎是：让寄件流程规范化。因为不规范，所以才会有寄件成本不清晰、员工私件公寄、寄件流程不够简洁拉低办公效率等等问题。而再看看实际推行的制度，又能有多少能实现这一目标？
其实不妨换个角度看待这个问题？流程的规范化不仅仅只有制度能够实现，管理系统照样可以。这几年我们比较熟悉的的OA系统、CRM系统等等，都是用完善的管理软件，来弥补管理制度的不足，甚至能让企业管理更上一层楼。而行政快递管理其实也可以，通过第三方寄件管理软件，让公司寄件流程更为简便的基础上，补上管理漏洞，让寄件管理实现线上化和智能化，从而规范整个寄件流程。
