规范化管理企业寄件,早已是企业现代化管理不可缺少的一部分,所以企业寄件管理平台应运而生。那究竟什么样的公司,需要用到企业寄件管理平台呢?我们从以下几个维度进行分析:
一、企业规模大
企业规模大,各方面的管理更要做到规范化。就如同木桶效应一样,一只木桶想盛满水,必须每块木板都一样齐平。对于大企业来说,最好寄件管理,是必须的。
二、寄件量大
企业寄件量大,能不能做好寄件管理,事关公司内部的运转效率,以及企业物流成本的把控。对于寄件量的大的企业,使用寄件管理平台是有必要的。
三、寄件场景复杂
和多家快递签订月结协议,寄件物品较为多样化,员工平时使用的快递不一,各种因素导致寄件场景较为复杂,想要理顺寄件管理,就要借助寄件管理平台的帮助。
四、存在寄件管理难题
1、员工公私件不分
各部员工使用公司月结账号寄递私人物品,这种情况存在与不少企业中。制度管理或者事后追究显得不够有人情味,通过企业寄件管理平台,让寄件规范化,不会发生这种情况,自然不需要解决问题。
2、行政对账不清楚
月结协议的签订,对企业来说最大的问题就是快递对账,没有底单的留存,就需要人工整理寄件数据。通过寄件管理平台的话,就能快刀斩乱麻,数据自动留存,对账更为智能。
3、财务成本核算难
由于没有数据留存,对财务来说,成本核算就更为困难,且准确性更加没有保障。当然这些需要人工耗费大量时间、精力的问题,通过企业寄件管理平台都能轻松解决。
企业存在的寄件管理难题远远不止于此,而制度能够解决的却寥寥无几。所以通过企业寄件管理平台,实现寄件管理数据化、线上化、智能化,从而规范企业寄件,是相当有必要的。