说到企业快递管理,我们可能会被字面意思误导,误以为是顺丰、申通等等快递公司公司的管理制度、系统等等。但是我们今天想说,并不是这个。而是并非从事快递行业的企业,因公寄件的管理。
现如今的大环境之下,试问哪家现代化企业能“摆脱”得了寄快递?并没有。常见的寄递文件、发票、合同等,不常见的寄递节日问候礼品、样品等等,或多或少,企业都有因公寄件的存在。当一家企业的寄件量变多,管理者开始意识到需要进行快递成本把控的时候,就会有企业快递管理的存在。
行政人员不用说,一家企业的快递管理任务基本上是落在行政身上。对其他员工来说,其实应该对快递管理并不陌生,我们常见的企业快递管理方式,其实都在我们的办公日常中。比如说有些公司寄快递之前,需要填写寄件审批,让部门领导签字,找行政拿钱,或者说寄完快递之后,填写个报销单,找行政拿快递费,再或者是用公司月结账号寄件,寄快递的时候在前台填写寄件登记表,再寄件。因为每家企业寄件场景不一样,所以企业快递管理方式其实是多样化的,只不过逃不开两点:
一、员工抱怨寄件流程太麻烦,影响办公效率。
二、行政吐槽员工不配合,浪费自己时间精力,还做不到快递管理。
总而言之就是不够规范化。如果制度实现不了的目的,其实换个思考方式,用第三方寄件管理系统,实现聚合管理,或许能够轻松解决。
比如说员工只需要从一个入口,就能寄多家快递。行政可以在一个后台,进行多项管理功能设置,能够查看个部门寄件数据,也可以进行智能对账等等。相关借助SaaS系统,实现寄件线上化、智能化、数据化,从而完成规范化管理。