加强企业办公室行政管理工作的对策

2022-06-25 07:00:02
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企业在完善自身的行政管理策略中,首先要明确企业本身的管理实际情况,参照与自己同一类型企业行政管理的经验,这样才能让企业得到切实有效的发展。

1、重视对行政管理人员的必要投入

人是企业的核心主体,想要解决行政管理中面临的问题,必须重视加强行政管理人员的必要投入。第一,加强对行政管理人才的招揽。招揽贤才是强化行政管理的最主要方法,同时也是最简单的。招揽贤才能够保持整个行政管理团队的战斗力,这些人能够即招即用,对工作上手比较快,拥有丰富的工作经验,他们的加入也造成了行政管理团队的内部竞争,可以提高其他人的工作积极性。缺点就是对新人管理会缺乏针对性。第二,对现有的工作人员进行专业的业务培训,专业的业务培训能够提高他们的工作能力,并且通过培训还能增加员工彼此之间的了解,增加他们之后的默契程度,给日后的工作打下良好的基础,但是专业培训需要大量人力物力方面的投入,这样就加大了培训成本,同时因培训周期的原因,也会导致企业行政管理员工对工作上手较慢,培训效果需要在长期工作中才能体现出来。第三,对员工实行考核淘汰制。考核淘汰制度对于企业来说是非常切实有效的方法,通过考核可以使行政管理员工的积极性得到提高,增加员工之间的竞争性,增强他们自主学习能力,同时通过常规的考核也能清晰的显示出行政管理员工哪一方面的不足,这样在日后的专业培训与辅导中,也能够进行针对性的专业强化训练。由此,企业的行政管理会得到强化,管理效率也会得到提高。

2、坚持以人为本的原则

在企业行政管理中必须坚持以人为本。企业行政管理人员是企业发展的主导力量,不少企业缺少人文关怀,过度的使用员工,加班加点成为常态,并且在国家法定假日时,忽视劳动法,剥夺工作人员的合法权益,这些做法都是非常有害的,长时间下去会造成工作人员疲劳,工作人员缺乏工作热情。在企业管理中要加强对员工的人文关怀,减少员工的加班时间,增加工作人员的节日福利。组织群体性的活动让员工参与进来。通过这些活动增加员工之间的友谊,让员工意识到自己是大家庭中的一部分,意识到公司的温暖,长此以往,就会增加员工的工作积极性。

3、完善管理机制

一个优秀的企业团队,必需要有一套相对完善的管理机制。管理机制明确每个工作人员的工作范围与时间,对工作人员的职责分工要明细。同时管理机制要规定企业的日常规则。在对企业人员管理方面,要有一套奖惩措施,对于工作认真的企业人员应该予以奖励,处罚那些工作中违反规定的人员,对于那些“不作为”的工作人员要及时的清理出队伍。俗话说:“不以规矩,不能成方圆”。在企业管理中也是如此。只有建立完善的管理机制,让企业形成一个有机的整体,企业的工作效率才会得以提高。

4、创新管理方式

以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。

如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对行政管理工作起到一定助力的。

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