企业微信的会议预约和外文文件翻译,一直是细节亮点之一,升级之后又是怎么样的?
1、日程、邮件中支持直接预约会议
此次企业微信功能更新,支持在邮件页面中,直接预定会议。企业员工可以根据自己的日程空余时间,合理预定会议,新约好的会议也会自动同步到日程里,不会错过或遗漏。
预定会议时,还能直接选好会议时间和参会人员,也能实时查看同事的时间是否有冲突,更方便安排会议,提高团队协作效率,减少沟通成本。
2、邮件有翻译对照,处理外文文件游刃有余
企业微信还更新了邮件翻译对照功能,在处理外文文件时,可以选择【双语对照】模式,同时阅读原文及译文,帮助企业员工快速处理外文文件,还可以高亮正在阅读的词句,帮助理解和阅读。
除此之外,企业微信也拥有完备的第三方服务商,对欠缺的管理功能进行补充。使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。