公司到底要不要开通企业微信?

2022-06-14 17:28:22
1784

公司到底要不要开通企业微信,关键还是要看企业自身的需求,如果企业微信能够帮助公司解决一些企业管理上的问题,那肯定是可以的,如果不能解决那就没有开通的必要了,而且内部推广也会受到阻碍。

举个例子,如果如果企业有通讯录管理上的需求,那就可以开通。

开通企业微信后,员工扫一下二维码就可以加入到公司相应的部门里面了,然后员工可以自己添加个人资料和联系方式,那么管理员就可以在后台统一收集到每个人的联系方式。而且找起人来也比较方便,直接在搜索框姓名就好了,这个人会直接显示出来,并且会显示部门、联系方式等等。

或者是企业有寄件管理等需求,使用企业微信的公司可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。就拿寄件管理来说,公司可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:

1

(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。

(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。

(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。

(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。

整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。

快递猫新闻 企业行政告诉你,和快递公司怎么对账
​和快递公司怎么对账,企业行政人员最有话语权。
快递猫新闻 2022年企业快递收寄件登记办法
现在顺丰、京东等直营快递寄收快递时,都需要出示自己的证件进行实名登记。但是企业内部还需要再过一道门槛,登记你所在的部门、寄往地址、寄件事由等...快递公司承运方考虑的是保障快递安全性,而企业层面更多是为了控制运费预算,规范内部快递使用。
快递猫新闻 公司内部要如何管理快递费用?
企业在日常经营管理过程中,难免需要寄送一些物品,支出快递费,快递费一般都是行政通过“管理费用”科目进行核算。管理费用是指 企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。每一笔管理费用都需要有对应的明细凭证数据,而产生快递运费的源头数据对于有精细化管理、快递单量较多的企业而言无疑是重要的一部分。