要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,培训不能形式化,要作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源。因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务;
6、完善企业寄件管理流程。
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
二、使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任水平等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容。
三、继续绩效评价体系的完善工作。从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了奖励未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不时改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,继续不时地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并锲而不舍地贯彻和运行。
及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议。以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的局部。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面。
一、企业文化的深化塑造
企业文化的形成是一个不断累积、不时传承、不时发扬光大的过程,企业文化的深化塑造。一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。此建议如通过:
1、将公司发展多年来积累的优良激进和企业文化精髓加以总结归纳。争取在第一季度内完成。
2、修改《员工手册》将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工。不只做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。
二、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
弘扬正气。
三、员工培训制度
员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发。从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。