一、中小企业科学现代化管理的意义
1、中小企业已成为我国国民经济增长的重要推动力量。
我国的中小企业已成为支撑经济增长、解决就业、维护经济和社会稳定的重要力量,其作用和地位随着国家经济战略性调整而日益突出。
2、对中小企业科学现代化管理不够重视,严重影响了中小企业的健康发展,也关系到国家经济秩序的稳定。
二、加强中小企业科学现代化管理建设的方法
(一)提高企业全体员工对科学现代化管理重要性的认识
企业科学现代化管理不仅仅涉及会计,它贯穿于整个企业的生产经营管理全过程,因此企业的科学管理环境是由企业全体职工造就的,包括企业的领导、会计人员和所有员工。
1、提高中小型企业领导的管理素质。企业科学现代化管理环境主要是企业的管理者所造就。提高企业领导管理水平和管理思想,使他们认识到建立科学现代化管理制度的重要性和必要性,是加强科学现代化管理的关键。
2、大力提高财会人员的业务技能和科学现代化管理知识水平。作为企业会计控制的主体,会计人员业务素质和科学现代化管理知识的高低尤为重要。内部控制知识应作为会计人员继续教育的必学内容,列入会计专业技术资格和各级职称考试之中,从而使科学现代化管理制度逐步深入到中小型企业会计人员的心中。
3、加强全体员工道德修养和科学现代化管理制度教育。企业科学现代化管理应当建立在共同的伦理道德规范的基础上,只有当企业中的每一个员工目标明确,观念趋同,科学现代化管理才能更有实效。
4、利用创新技术对传统管理方式进行改革
以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对行政管理工作起到一定助力的,当然最根本的是服务于企业本身,带动“车轮”的转动,起到降本增效的作用。
(二)在中小型企业中建立起行之有效的科学现代化管理制度
1、结合实际,注意构建科学现代化管理制度的成本收益问题。任何科学化管理都要会发生一定的费用,同时,任何控制由于纠正了组织活动中存在的偏差,都会带来一定的收益。中小型企业不同于大型企业需要构建一个庞大复杂的控制系统,应在实践中逐步探寻一个科学现代化管理效果与科学现代化管理成本的合理结构比例。
2、着重解决企业内不相容职务分离的问题。不相容职务指集中于一人办理时发生差错的可能性就会增加的两项或几项职务。中小企业因其规模和人员数目的特殊性,无法做到专职专人负责,所以加强不相容职务分离控制,增加岗位设置的牵制性就显得尤为重要。
3、强化对科学现代化管理制度实施情况的检查与考核,并建立有效的激励机制。
4、利用外部监督、中介组织的监督,完善中小企业科学现代化管理体系。财政、税务、审计等部门要合理分工,建立岗位责任制,加强对企业科学现代化管理的了解、检查与监督,并注意加强彼此间的信息交流,定期互通情报,形成有效的监督合力,加大执法力度,督促中小企业严格执行科学现代化管理制度。
中小企业可以通过会计师事务所等中介组织对其科学现代化管理进行综合性测试,了解自己科学现代化管理中的不足,获得改进科学现代化管理的机会。
(三)从科学现代化管理的目标出发,加强对会计信息、资产和经营活动三方面的控制力度
1、“不做假账”是解决会计信息失真问题的根本途径。会计道德自律是靠理念、传统和教育的力量来维系的。要是使企业科学现代化管理制度能够得以落实,还必须依靠会计道德自律的力量。企业科学现代化管理制度落实好坏与否,重要的还取决于会计道德自律水准的高低。
2、建立健全资产安全完整维护体系。针对中小型企业在资产管理方面所暴露的几点弊病,应采取行之有效的控制手段。(1)努力提高资金的使用效率。企业要把握资金的来龙去脉,对资金进行合理的分配与运用,对资金的调拨进行严密的权限控制,从而减少资金的流失。中小企业特别要注意对库存现金的科学化管理:核定库存现金限额、不得坐支现金、做到日清日结、严防白条抵库。(2)加强对应收账款的管理。加强应收账款管理是解决现今中小企业陷入的流动资金紧缺困境的重要措施,是提高资金运用率的最直接、最有效的手段。企业应对赊销客户的信用进行等级评定,定期核定应收账款,制定相应的应收账款催收制度。对已经取得确凿证据后确认无法催收的死账、呆账,进行妥善安稳的会计处理。(3)加强对存货的管理。尽可能压缩过时的存货物资,避免大量存货积压在库、资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。(4)灭绝重钱不重物的错误思想,加强对各类财产物资的管理。对财产的管理与记录必须遵循不相容职务分离原则,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对交由一个人来做。
3、加强企业经营活动的合规、合法、有效性科学管理。加强合规、合法性科学现代化管理即是确保企业应遵循国家有关财经法律、法规的要求,保证每一项经济业务活动都能够在合规、合法的状态下开展。加强企业经营活动的有效性科学现代化管理即是在合规、合法的前提下,确保企业的经营决策、计划能达到预定的目标,能增加企业的经济效益和发展动力,逐步摆脱年年亏损的困境。科学现代化管理制度作为企业发展和进步的生命线,是确保企业在当今竞争激烈的经济浪潮中立稳脚跟的镇海神针。希望更多的中小型企业能够意识到科学现代化管理制度的不可或缺性,不断建立完善企业的科学现代化管理体系,让科学现代化管理制度为社会主义市场经济更加健康有序的发展保驾护航。