自企业微信和企业号合并为企业微信以来,企业微信让企业实现更高效的管理,像考勤功能,企业员工不用排队打卡,通过PC端或者手机端就可以进行打卡,代替了传统的考勤机,高效又便捷。企业微信原生的考勤打卡功能是非常强大的,如果你是公司的HR或财务人员,务必要了解下企业微信的考勤打卡功能,具体怎么操作?往下看:
1、定位打卡企业微信可以设定上下班固定打卡时间,设置打卡距离,比如在以公司为中心半径200米内可以进行打卡;其次,员工如不在打卡的有效范围内,将以“外出打卡”的形式进行打卡,此时HR就可以对员工打卡进行核实。
2、人脸打卡企业微信中可以设置更多规则防止员工“作弊”,人脸识别打卡可以实现真人验证,每次打卡时除了识别人脸外,还将验证打卡人是否为活体真人,防止利用照片、视频等方式进行打卡。
3、WiFi打卡员工得到公司连上指定WiFi才能进行打卡,这可以说是最粗暴简单的方式了,让员工想钻空子的小心思无用武之地。
除了这些完备的OA功能,企业微信工作台接入第三方管理应用也不容小觑。使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。