企业行政管理中虽然存在一些问题,特别是出于社会转型期的企业,只有发现这些问题,才能“对症下药”,促进企业行政管理的良性发展。
1、缺乏完善的行政管理机制
在部分企业中之所以行政工作难以开展或者是难以取得有效成绩最根本的问题就是在制定行政管理的机制上存在缺陷。由于缺乏根本制度,作为行政管理人员面对工作没有进行较好的分工,在实际工作中也没有严谨的工作流程,只是凭着个人想法做工作,在一定程度上影响企业的良好发展和良好工作氛围的形成。
2、企业行政管理工作脱离实际
部分企业在进行行政管理工作时,完全脱离实际,只知道搞形式主义,说大话、说空话,根本没有将企业实际放入行政管理工作中,大大影响了行政管理工作效率,这种完全仿照以前存在的党政机关工作作风,既浪费了公司人力、物力、财力,也没有发挥出行政管理工作作用。
3、企业行政管理人员素质不高
部分企业的行政管理者没有清晰认识到处在信息时代的当下老旧行政管理工作已经不能满足企业发展,而且企业也在随着市场变化而变化。部分行政管理工作人员没有及时掌握企业中的各项工作要领,在推行行政管理工作时得不到有效的开展,制约企业发展。
4、安于现状,没有跟上时代的发展步伐
我们可以说是出于一个飞速发展的时代,方方面面的更新迭代之快,令人措手不及。而企业管理同样如此。但我们在谈数据化、智能化、线上化的时候,企业行政管理却还处在传统管理模式中。以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。最根本的原因是,行政管理被忽视,并跟时代的发展脱节。
这时候如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。比如说一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对行政管理工作起到一定助力的。