行政作为连接企业各个部门的“枢纽”,在企业管理中发挥的作用是不可忽视的,我们从以下几个方面进行分析......
(1)提高企业员工的工作效率。
行政管理工作职能其中一项就是为企业制定具有超前性的谋划。行政管理工作将企业中各个层面、各个部门其中的沟通交流工作做好,将企业员工从繁琐的行政事务中跳出来,将更多的精力放在企业的生产经营中,充分调动企业所有员工的工作积极性,在企业内部形成一个良好的工作氛围,提高企业员工的工作效率。
(2)保证企业的绿色发展。
在实际的工作中,不管是员工和企业多多少少都会遇到一些问题,此时员工十分容易产生消极情绪,加上我国还处于一个社会转型的特殊时期,政企的概念模糊不清,而行政管理工作中的部分内容就是和有关政府部门联系,为企业争取到一定的资金和技术支持,解决企业在发展中遇到的资金问题和技术不过硬的问题。针对企业员工,立足实际的帮助员工解决思想上的问题,建立的有效的激励机制,让员工从精神和物质双方面中踏实的工作。由此看来,企业行政工作对于保证企业的绿色发展有一定推动作用。
(3)提高企业的经济效益。
企业行政工作的开展其最终目的就是服务于企业的经济效益。企业的行政管理工作就是合理的调配和利用企业的人力、物力等各个方面的资源,达到一个最佳的调配比例,既能够充分跳动企业员工的工作主动性,还能在最大化节省企业资源的前提下实现企业经济效益的增长,推动企业的发展。行政管理工作中的特点就是工作内容具有实质性和实效性。行政工作的实质性让行政工作在调整工作制度、流程、形式、环节方面既简化又可行,让整个的企业工作变得更加简洁、实用。行政工作的实效性让企业真正向节约型企业方向发展。加上行政管理工作具有一定的灵活性,这个特性也是因为市场的不断变化要求行政管理工作必须具备这样的特质才能更加灵活的工作,将企业实际符合时展的要求。
(4)保证企业的可持续发展。
行政管理工作的内容:第一计划工作,确定管理内容的慕白和达到目标的方法。这是保证行政管理工作成功的必要条件,也是保证企业可持续发展的因素之一;第二组织工作,明确工作目的,工作细则,制定标准的操作流程,保证行政管理工作的有效实施;第三指挥工作,将企业员工之间的工作做好详细的分工,有效协调好企业内部人员的关系。以上这些行政管理工作的内容都是由企业最高领导人把控全局,实施掌握企业动态,将企业维持在一个有序稳定的运行状态中,最终目的是为了保证企业能够实现可持续发展。
综合这几个方面,我们以寄件管理为例,来看看行政管理在企业管理中的作用。企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对行政管理工作起到一定助力的,当然最根本的是服务于企业本身。