简单易学是企业微信的亮点之一,依托微信的产品理念和使用方法,企业微信和微信是使用感觉是很接近的,可以在短时间内让员工快速熟练的掌握,以低成本、高收益的特点帮助企业开展各项工作。企业微信除了办公之外,还有一个亮点功能是与微信加好友和拉群,能帮企业做线上营销和服务,这一特点也让企业微信成为重视营销工作的企业的首选产品。同时企业微信应用范围较广,不仅适用与企业,甚至在学校远程教学和管理,政府的基层网格化治理也可以用。这是基于企业微信本身的产品功能而言。
除此之外,针对一些企业的特殊功能需求,企业微信选择的是,把接口开放给服务商。在企业微信的工作台,管理者可以根据关键词去搜索自己需要的管理软件。对企业微信来说,省去开发成本,对企业的管理者来说,能获得更为专业的“开箱即用”的软件服务。以寄件管理为例,使用企业微信的公司,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。