企业办公、数字化办公哪个好用、效率高等等,这些话题总是会折射出企业管理难、经营难的问题。选什么产品,其实大多数企业老板、员工心里面已经有了认知。其实本质还是在于企业当前的问题是什么。
企业到底想要什么
如果企业只是想简单做考勤、审批的管理,无疑钉钉是比较合适的,功能全面、有深度;
如果企业只是想解决客户管理的问题,那么企业微信,会是很多老板的第一选择;
如果企业更年轻、更关注企业沟通协同效能,选择飞书或许更合适;
这只是最基础的产品感官。但实际上,企业客户很少能清楚了解自己缺什么,或者说通过协同办公产品解决它的问题。
这些产品适合哪些公司呢?
这个答案还是在每家企业的老板手中,另一方面企业性质大概率决定使用的产品。
如果是做流量生意的企业,使用企微连接微信用户,这一定是首选。
如果是偏向企业组织和效率管理,如考勤、审批、绩效等,使用钉钉、飞书基本上都可以。但从长远的角度看,一家企业在钉钉和企微的发展一定会大于其他产品。
这就是钉钉、企微组织能力和SaaS开放生态所能给企业提供的高价值。以寄件管理为例,使用企业微信的公司,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。
而像这种开箱即用的软件,企微还有很多。