为什么很多企业宁愿用微信办公却不愿意使用企业微信办公。归结原因如下:
一:企业习惯使用微信办公。微信推出的时间早,是2011年推出使用的,而且企业微信是2016年推出的,很多企业已经习惯了使用微信。
二:企业微信功能并不能吸引企业用户。企业微信刚开始使用功能并不强大。所以当时的企业微信并不能吸引有刚需公司使用。
当然,企业微信也意识到了这些,企业微信实现了与微信的互通,伴随着企业微信功能开发越来越完善,企业了解得越多,也越来越多的企业会选择使用企业微信。
首先,企业微信具有很多的办公功能,比如日程共享、在线协作、文件共享等团队协作功能,考勤打卡、审批、汇报等管理功能,可以很快提高员工工作效率,进行员工管理。
其次,扩大企业微信将外部群人数,并且开放了朋友圈功能,并可以实现朋友圈活动推广,对电商、销售行业来说非常具有吸引力。
最后,个人微信目前封号严重,企业微信逐渐展现低封号优势。
当然,现在企业微信在功能上还有一些不足之处,不过这些都可以通过配置企业微信第三方服务商来进行弥补,比如说寄件管理,使用企业微信的公司可以在第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。