在企业微信上线之前,不少公司的内部沟通软件用的是微信。为什么后来愿意迁移到企业微信?
1、同类产品-钉钉应用丰富,让人眼花缭乱,内容很好,但是公司各部门的操作水平和理解程度,会给人事行政带来成倍的培训工作量。
2、公司的员工普遍计算机操作水平不行,人均年龄35 ,可能看不懂钉钉,但是都会微信抢红包,相对于钉钉切换成本低。
因为企业微信的功能比较简单,员工上手容易。全面铺开,切换到企业微信,使用了一段时间后,有以下收获:
1、登录企业微信就拥有了公司的全部通讯录方便,大家都觉着很方便。
2、有一个腾讯乐享应用,将他打造成了公司的文档和教程的存放地,方便员工学习。
3、文件盘的更新,直接关闭了公司的FTP服务。
4、全面启动手机打卡后,一键导出考勤记录,方便了行政人资专员。
5、公司寄件量较大,通过企业微信第三方服务商,把公司的快递集中到企业微信上统一管理:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
统一寄件管理后,节省了大量时间、人力成本,员工寄快递也更方便了,各方反响都很好。