在知识经济时代，企业间竞争致胜点更是关键取决于人才。人才开发、管理和合理利用的好，就能真正体现出因才而用，用尽其才，在合适的岗位发挥出完全的潜能，为企业创造出更多更大的社会与经济财富。目前，随着市场经济的持续深入，社会用工体制的灵活性，人才流动日渐频繁。一方面用人单位渴求人才，面临短缺、断层的境况。而另一方面，人才又找不到好的工作平台来发挥自身才华。由此可见，创新企业行政部门的人力资源工作已迫在眉睫。
1、树立以人为本，转变人力资源开发理念 做好人力资源首先要有正确用人理念，对人才要做到”不求我所有，但求我所用”。要转变工作思维方式和工作方法，避免在人才开发上引入人情关的人才、大材小用的人才、不适合的人才等，真正体现出合适人才在合适岗位上去创造性劳动。其次，要实现人性化管理，尊重他们价值，关心他们需求，进行科学引导、控制和协调思想、心理和行为，不能把人当机器用，这样才能让员工充分发挥自己的主观能动性、积极性和创造性，全身心地投入到工作当中去。
2、综合两个激励，促进人力资源利益机制 建立完善激励的机制与掌握合适手法，是人力资源开发与利用的中心任务。一是普遍的物质激励，通过岗位绩效工资制度，更多体现在收入分配制度上。并做到人随岗走，岗变薪变，有法可依，便于操作，减少了人为的影响。另一种是人性激励，最基本就是要让员工有发言权，有参与，感受到尊重和关怀。
3、优化配置使用，疏导人力资源流动畅通 人力资源就是要能用人所长，才尽其用。一是加强岗位优化配置，有效引进高、中、低级人才，根据每人性别、年龄、知识结构、体力等方面，结合自身特点和优势来开发潜能。二是采取公开竞聘方式，通过考试和技能测试，双向选择，让有一技之长员工到更适合他们发展的岗位上去努力做到人尽其才，才尽其用。并能知人善任，各得其所。三是建立完善的内部流动机制，实行机构开放、人员流动、公开竞争、择优选用、动态调整、激励竞争的新机制，既有利人才成长，也有利长久发展。
4、培养架构人才， 确保人力资源后备力量 在人才培养上，行政部门要增加投资，制定人才培训计划，切实加大对应用型、复合型、创新型人才培养的力度，为长远发展储备好人才资源。要坚持内外结合，采取定期与不定期、脱产与在职，面对发展需求，不搞形式，针对进行培训，具有可操作性；要确保人人都有培训机会，进一步提高自身素质或得到更大发展空间。要建立人才资源信息库，增加发展后劲，鼓励员工成为”能工巧匠”和多面手，制订特殊政策”筑巢引凤”，将急需和紧缺的人才引进来。
5、打造“舒适”的行政办公环境，这点主要体现在两方面，一是完善的行政管理制度，二是管理数据化和线上化。以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的。
