IT管理已经是大家耳熟能详的一个词汇，可是要确切地表述其内涵、职责却是有些难度。那么这样又如何区分IT管理的职责；我们在IT管理中应该如何针对管理系统进行选型与有效的实施信息化管理，更能体现IT管理的效益；针对在公司IT管理上的软硬件产品（如网络、计算机、打印机等）管理企业应注意哪些方面？
一、公司IT管理概念
IT管理包括以下内容:信息化规划（咨询）、设备和软件选型、网络系统和应用软件系统建设、整个网络系统的日常维护管理和升级等。企业迅速发展数字化，提高数字化质量及企业工作效率，是节约信息化成本的一种途径，也为个人用户提供巨大的帮助。IT管理从字面的意思就是信息化管理。主要表现在:通过网络及相应的管理软件，更加快速、有效地提高企业的管理效率，以及更加有效地提高企业的资金流通速度，从而节约管理成本，提高企业利润。
二、如何有效进行IT管理系统软件的选型与实施
（一）管理软件的选择
由于公司的规模大小不同，资金和人才的限制，大规模的公司可以针对自身的发展平台和实力来定制自己的系统软件。因公司起步不久，并不适合去花耗过多的资源去定制开发复杂的系统；而应该选用适合自身的成熟软件。就我国而言，对于公司企业管理信息化已经推行了十多年，几乎每个行业都有相对成熟的管理软件。成熟软件相对定制软件比有无可比拟的优势；其具有价格低廉、性能稳定、操作简单、可持续升级等优势。
一个市场上成熟管理软件很多，对一个公司来说怎样才能选择适合自己进行IT管理的软件?
1、选择具有良好的售后服务保障体系的公司和软件经销商。中小型公司企业人员流动率高、业务流程不稳定、更新发展速度快等特性。人员更换，需要软件公司重新培训；企业发展、流程变更，软件需要及时升级；管理软件不是一次消耗品，管理软件售出后并不是义务终止，软件公司还要为客户提供源源不断的售后服务。因此，选择具有良好的售后服务保障体系的公司和软件经销商尤为重要。
2、选择具有持续的管理升级创新能力的。市场是变化的，管理也是变化的。尤其是中小型企业发展的需求决定其管理方法不可能一成不变，这就要求所选的软件公司也要具有持续的管理升级创新能力。好的管理软件公司因其管理思想总是站在市场最前沿，也能有利地促动和带动中小企业管理能力的提升。
3、选择适合自己、性价比好的。性价比永远都是中小型企业关注的重点。价格在企业承受范围内，要看管理软件是否能满足企业主要管理需求，不能片面追求价格便宜，而忽略管理信息化的本质。不同的品牌，商品特性不同；即使商品特性雷同，因不同品牌价格差异很大。客户要多加比较，选择适合自己、性价比好的管理软件是管理信息化顺利实施的前提条件。
以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的，当然最根本的是服务于企业本身，带动“车轮“的转动，起到降本增效的作用。而这种软件，就适合有寄件管理需求的公司。
（二）IT管理信息化的实施
IT管理信息化应如何去建设，中小型公司与大型企业存在区别。大型企业的管理信息化是以实现企业资源配置最优化为目的，而中小型公司基本是以销售为核心的进销存业务管理体系，中小型公司在进行IT管理信息化建设时应注意以下两大原则:
1、关注重点，分步实施。公司的IT管理信息化是一个渐进增效的过程，循环滚动式投入更适合中小型公司。因为管理信息化建设与公司当前的管理水平、员工素质息息相关，员工从认识到接受到掌握管理信息化需要过程。中小型公司资源是有限的，根据企业整体经营状况，确定企业主要信息化需求，集中精力进行突破，成功后再继续扩延。
2、高层重视，持续监督。IT管理系统软件的实施、使用，使得管理信息透明化，减轻了管理层的工作量，且使管理层对企业一目了然、心中有数，但增加了员工的工作量。例如以往员工只要自己心中有数，业务达标就可以，而现在必需把客户资料、业务机会等录入软件中，将以前私有化的资料公开化，管理软件严重触犯了个人的某些利益，相应也会遭到各种理由拒绝、抵制。作为企业高层管理者一定要重视，要把管理软件放在与业务同等位置上，要持续地监督和推动，才能保证信息化的成功和实施。
