什么是企业管理与统计?

2022-05-06 17:20:25
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如何改进管理工作,提高管理水平,是一个复杂而需要不断进行认真研究的问题。

“管理就是决策”。要在较复杂的环境下制定适合于企业的决策,首要的第一步就是必须制定决策目标,确定决策目标过程即决策机会的寻找过程。为此,就要进行情报资料的搜集和分析,即运用统计工具以适应企业决策者做出重要决策的需要。企业决策者在制定决策时之所以如此需要统计的帮助,其主要原因就在于,统计方法是有助于企业决策者解决问题的得力助手。

统计中的计划不仅只包括确定需要的数据及怎样搜集数据,并且还包括在制定决策过程中如何分析和使用这些数据;统计中的搜集数据,包括搜集用于制定决策所需数据的全部活动过程;统计中的分析数据所用的方法与程序,其着眼点在于对已经得到的资料进行整理汇总,并且提供分析所用的方法,如总量指标、平均指标、相对指标、指数、动态数列等;统计中的推论,使企业决策者能够利用抽样数值对他所研究的全及总体做出结论或制定决策。不仅如此,统计还组织和利用会计核算和业务核算的材料,对企业的生产消耗情况做全面的分析,从不同的侧面反映企业的经济效果,这是使企业能够进行科学管理的基础和条件。离开了这些,科学管理就不能进行,更谈不上获得较高的经济效益。

一、统计是企业计划管理的重要工具之一

在企业管理中,首要的是计划管理,而统计在计划管理中既是编制计划的依据,又是检查计划的手段,同时也是制定计划定额的依据和方法。因此,它成为企业计划管理的重要工具之一。

二、统计是指挥企业活动的主要依据

指挥企业的一切活动都必须以确凿的事实情况为依据。统计正好能够以它特有的指标体系和确凿的数字语言,准确地反映出企业的业务活动和政策、计划执行过程中的情况和问题,并及时提供给领导,使领导的工作指导更加有针对性。

就拿统计报表来说,它可以使管理者掌握企业生产和经营情况。比如,商品流通企业的统计报表,除了每个统计指标直接反映的问题外,管理人员通过一些简单的计算后,至少能从中了解和掌握本企业的实际业务活动成果、商品库存情况、商品流转平衡等情况。结合上期或上年同期的报表,以及计划数,对统计报表中某些有联系的指标进行分析研究,可发现业务经营上的问题。通过平衡试算,如果发现了不平衡,查出其原因是什么,是市场需要发生了变化,还是货源发生了变化等,以有针对性地加强对企业的管理。

当然,搞好企业的科学管理,除了掌握本企业的业务活动情况外,还必须了解与本企业生产经营活动有关的客观经济情况,如商品的生产情况,市场的供需变化等情况。这些通常也只能通过借助专门组织的社会经济调查来掌握。而在组织的社会经济调查中,有很多属于统计专门调查,如社会商品购买力调查,商品资源调查,商品需求调查,价格情况调查,以及市场调查等等。这些专门统计调查,有的是由企业的统计部门组织的,有的是企业的业务部门组织的,有的是企业领导亲自挂帅,组织有关的计划、统计、业务人员进行的。如上面所提到的市场调查就是由企业(公司)领导带队组织进行的。该公司管理人员通过借助于这种统计专门调查了解客观经济情况后,针对发现的问题,采取针对性的措施,使企业扩大经销活动。由此可见,统计能为指挥企业活动提供重要的客观依据。

三、统计是监督企业活动的有效手段之一

统计过程本身就是对企业的监督。列宁曾指出:“统计和监督是使共产主义社会能够正确地进行工作所必需的主要条件。”又说:“如果对产品的生产与分配不实行全面的国家统计和监督,那么劳动者的政权,劳动者的自由,就不可能维持下去,资本主义压迫制度的复辟就不可避免。”这种监督,不仅是国家需要,而企业管理更为需要。通过统计监督,不仅能发现问题,而且还可以在调查研究的基础上,分析原因,找出解决问题的办法,提出改进工作的建议,从而推动企业管理的改革。

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