行政专员岗位说明书

2022-05-06 17:11:44
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行政专员负责办理公司行政事务性工作:包括员工档案管理、文书、后勤及其他一系列工作。其岗位职责为:

1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格;

2、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理;

3、负责员工电子档案及文本档案的建立与保管;

4、文书起草、修改;

5、社会保险资料的登记和整理;

6、招聘信息、求职简历筛选,电话、微信或邮箱联系求职者及面试安排;

7、考勤机的管理、核对并制作考勤表;

8、完善工资表及计算员工薪资,转交财务部;

9、负责添购办公用品及发放,名片印制等工作;

10、负责公司办公设备的管理(计算机编号、登记);

11、各项办公室费用单据填写:如办公室租金、物业管理费等费用;

12、办理相关证件、资料的变更手续;

13、负责公司的寄件管理,负责快递猫企业版软件使用说明等相关事项。

(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。

(2)各部门负责人审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政。

(3)行政负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。

(4)行政每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。

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