行政专员负责办理公司行政事务性工作:包括员工档案管理、文书、后勤及其他一系列工作。其岗位职责为:
1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格;
2、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理;
3、负责员工电子档案及文本档案的建立与保管;
4、文书起草、修改;
5、社会保险资料的登记和整理;
6、招聘信息、求职简历筛选,电话、微信或邮箱联系求职者及面试安排;
7、考勤机的管理、核对并制作考勤表;
8、完善工资表及计算员工薪资,转交财务部;
9、负责添购办公用品及发放,名片印制等工作;
10、负责公司办公设备的管理(计算机编号、登记);
11、各项办公室费用单据填写:如办公室租金、物业管理费等费用;
12、办理相关证件、资料的变更手续;
13、负责公司的寄件管理,负责快递猫企业版软件使用说明等相关事项。
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政。
(3)行政负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。