公司有将近百来号人,并且收寄件量挺大。制定快递收发管理的话,制度过松员工钻空子,制度太严,员工要抱怨。最有效的解决方法还是要通过第三方寄件管理平台,实现一站式快递管理,比如说快递猫企业版。
聚合寄件
快递猫企业版对接国内近二十家主流快递,员工可从pc端进行批量下单打印,也可从手机端进行寄件,支持多人同时在线下单寄件。员工下单,云打印机直接出单,员工自行粘贴快递面单,将快递放于前台,快递员上门收件直接带走。实现自助寄件,简化寄件流程,减轻前台工作量。
智选物流
快递猫企业版可根据寄件信息,预估运费和时效,为员工寄件提供参考,一定程度上节省了公司快递成本。
个性化管理功能
除了基本的下单寄件。快递猫企业版还支持自定义审批条件、自定义设置隐私面单、自定义短信通知、智能对账等等个性化管理功能。可以说帮助企业摆脱管理的繁冗和弊端,实现寄件管理线上化、智能化和数据化。
至于收件管理,前台大可明文规定:
1、快递需当天领取,逾期不领处相应罚款,出现丢失,概不负责。
2、打印一本收件登记表,收到件让小哥登记一下,取件人也需登记,没有登记者处相应罚款。
3、每天临近下班时,到收件处统计一遍,群里最后通知领取。