管理者的主要职能应该是如何做好决策,找出企业未来发展的方向,优化组织效率等。但现实中,往往管理者会被许多“累事”干扰,而不得不许多花费时间来处理这些“累事”。
让管理者“累”的主要事情很多时候在于团队的执行力低下,或者说达不到预期的要求所致,比如,公司的管理制度公布下去以后,要培训,要反复强调,要亲自来抓,才能让员工执行到位,实际上,这是非常的累的。
为了有效解决这个问题,管理者可以从四个方面来着手:
1、找到对的人。先找到有执行力的人,比花时间去培养人的执行力更有用。找到对的人,也是需要耗费很大的精力和需要时间的。
2、设定合理的激励措施。没有合理的激励措施,人的动力也会大打折扣。
3、给对的人发展空间和适度的授权。告诉他们,公司的原则、要求、目标是什么,在什么框架下来完成工作。
4、借助先进的信息技术,来完善企业管理。以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。