内部管理:企业在选择办公软件的时候,最看重的当然也是日常办公能力是否足够有优势。在企业微信内部管理可进行审批、汇报、发布公告、健康上报、网络、会议室安排等多种工作。例如审批包含假勤、行政、财务、人事等多项审批,在快递猫企业版还可以进行寄件管理。使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。
效率工具:在企业微信侧的效率工具中,除了我们日常会用的日程管理、微盘、微文档、企业邮箱等工具外,也可以通过会议随时随地开启线上会议,通过直播进行讲课、产品销售等内容;现在的日程支持同步数据至其他日历应用,统一查看和管理;在企业微信转发文档到聊天时,文档展示效果更好,且可以为群成员快捷设置文档权限。