企业微信是腾讯专门为企业打造的集沟通、协同、企业IM于一体的工作平台。企业微信像微信一样易用,专注于企业办公场景,它的功能可以在企业微信官网看到部分的介绍,包括转发微信聊天记录、通讯录管理、视频会议、企业支付、电话会议、打卡、公告、审批等等。
但企业微信并不仅仅只有这些功能,它具有以下三大优点:
其一,丰富的应用,自主选择。企业微信通过第三方应用市场为企业提供更丰富的功能,企业可自主选择。像企微云就是企业微信上提供应用又全又强大的核心的服务商,其应用超过30个,涵盖OA、CRM、HR三大模块,包括表单流程、培训学习、考试评测、移动CRM、合同管理、人事考核等,一键安装即可使用。
其二,打通微信。企业微信还与微信消息互通,也就是说企业员工通过企业微信就可以添加客户微信进行沟通,实现了工作与生活分开,用起来很方便。
其三,对接第三方管理系统。使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。